浅析ERP在印刷企业中的应用四石油沥青
浅析:ERP在印刷企业中的应用(四)
4印刷企业实施ERP系统应注意的事项
4.1选择适合本企业的系统
印刷行业是个专业性很强的行业,通用型的ERP系统当然不适合印刷企业选用,因此应选择根据印刷行业特点及先进的管理理念设计的印刷ERP系统。但由于各印刷企业的信息化基础不同、管理基础不同、业务特点不同,即使是如此设计出的印刷ERP系统也并不能适合所有印刷企业应用。因此,印刷企业在选择ERP系统时。必须充分考虑自身的管理及实际业务情况,选择适合本企业的ERP系统,然后在运行中积累经验,一步一步地去完善它。
从技术上说,ERP分为C/S架构和B/S架构。如果ERP只应用于企业内部的局域网,两种架构都可以;如果ERP需要在广域网上使用,则最好选择B/S架构的产品。
4.2对ERP项目进行合理规划和管理
ERP项目的实施是—个系统工程,涉及到软件安装、硬件建设、管理变革等各个方面。因此,必须严格控制进度和成本,实现项目的预期目标。此外,对ERP的实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作,又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。
4.3数据填写、录入要准确无误
企业管理信息化的过程是一个渐进的过程,需要大量的数据积累。在数据积累的过程中,业务部居于核心地位。企业应将分属不同部门管理的数据统计、财务核算、计算机管理三大职能合并交由业务部统一管理,保证了对内、对外的数据的一致性、准确性。
企业管理信息化是一个全员参与的过程。ERP的很多数据来源于员工们所填写的报表和单证。生产员工们每日填写的生产日报表是一个特别重要的环节,生产日报表的填写规范和正确十分关键。
结语
向管理要效益,实施ERP系统,的确是不错的选择。目前,我国不少印刷企业成功实施ERP所带来的直接和间接的效益是有目共睹的。
当然,任何一种管理理论和技术都有其两面性或局限性,ERP系统自然也无可例外。也就是说,ERP系统犹如一把双刃剑,运用得当可以使企业效益明显提升;反之,则也有可能损害企业自身的利益。因此,印刷企业是否实施ERP系统要根据本企业的实际情况而定,若不具备实施ERP系统的管理基础和条件,则不可强行实施。否则会适得其反。
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